mon dossier spectacle
Nous répondons à toutes vos interrogations
SOMMAIRE
LE LIEU de mon spectacle
Le Palais de la culture salle
FRANÇOIS LOUGAH
Le Palais de la Culture de Treichville à Abidjan est un lieu emblématique pour les événements culturels et artistiques.
Situé sur le Boulevard Valéry Giscard d'Estaing, entre les ponts Houphouët-Boigny et Général de Gaulle, au bord de la lagune de Treichville, ce complexe possède un grand parking pour accueillir les véhicules des visiteurs et est facilement accessible
Localisation géographique
MA RéPéTITIOn GENERALE
Le 14 juin 2025 au palais de la culture
Répétition obligatoire pour tous sans costume
Veuillez trouver ci-dessous l'ordre de passage des cours le jour de la répétition générale le SAMEDI 14 JUIN au Palais de la Culture de Treichville ( salle François Lougah).
Répétition sans costume et sans chaussons de danse (prendre des chaussettes pour la danse classique).
Pour plus de précisions nous vous avons envoyé individuellement, les créneaux horaires de votre ou vos enfants. Merci de contacter le secrétariat en cas de non réception du message.
le jour de mon spectacle
Les consignes
à quelle heure dois-je arriver au palais de la culture ?
Accueil des élèves de 14h30 à 15h15
Accès à la salle pour le public à partir de 14h30
A l'entrée du hall:
Patienter en file indienne pour que l'on puisse vous accueillir.
- Prise en charge des élèves/listes de présence des élèves
- Contrôle des bracelets
- Informations.
Merci pour votre patience,
Vous êtes nombreux, les papas, les mamans et le staff sont bénévoles et débordent de joie et de sourire pour vous accueillir!
Pour tous les élèves, veillez à ne pas avoir d'effets personnels (gourdes, chaussures, sacs, bijoux, montres, etc...)
LE SPECTACLE COMMENCERA IMPÉRATIVEMENT À 15H30
DURÉE APPROXIMATIVE DU SPECTACLE 2H30
MON COSTUME
Les consignes
Votre costume sera distribué à partir du lundi 26 mai 2025.
Le 2ème costume restera avec nous pour pouvoir changer les enfants s'ils font plusieurs passages pendant le spectacle .
J'arrive avec mon costume, déjà coiffé(e) et maquillé(e).
Bien suivre le programme si j'ai plusieurs danses.
Ne pas laver le costume avant la représentation. Vous pouvez cependant passer de la bombe Sanytol (hygiène). Cela évitera les désagréments du lavage en cas de doute.
Aucun costume ne pourra être refait, donc merci d'en prendre soin.
Mettre impérativement les noms et prénoms à l'intérieur des chaussons de danse.
Pas de montres, pas de bijoux, pas d'objets de valeurs.
Le palais de la culture et l'Artkoya ne seront pas responsables en cas de perte.
Mettre impérativement les noms et prénoms à l'intérieur des chaussons de danse.
Pas de montres, pas de bijoux, pas d'objets de valeurs.
Le palais de la culture et l'Artkoya ne seront pas responsables en cas de perte.
Toutes les classes d'éveil à la danse (4-5 ans): pieds nus, pas de collants de danse.
Pour la danse classique, à partir des classes d'initiation (6-7 ans) jusqu'aux adultes, les chaussons roses sont obligatoires. Pas de collants de danse.
Des baskets propres si je fais du break dance, du hip hop et de la K POP. Pieds nus pour la gymnastique rythmique, gymnastique au sol et le modern jazz
Consignes
Pendant le spectacle et les répétitions, je veille à laisser les espaces propres.
Je ne mange pas dans les vestiaires et chewing-gum interdits.
A disposition pour les élèves et le staff: lingettes, papiers toilettes, mouchoirs, gel hydroalcoolique, produits désinfectants, sacs poubelles, pharmacie de secours et bouteilles d'eau.
CHIC POUR MON SPECTACLE
Coiffures et maquillages
la coiffure
A vous de choisir la coiffure et le style que vous voulez. Veillez cependant à respecter quelques règles pratiques:
1) Pas de mèches ou cheveux devant le visage
2) Pour TOUTES LES ACTIVITÉS, classique, jazz, la gym, la gymnastique rythmique, hip hop, les cheveux doivent être attachés (chignons ou tresses), pas de mèches devant le visage.
le maquillage
3) Le maquillage doit s'harmoniser avec le costume. Reprenez les tons et les couleurs du costume, et le tour est joué!
4) Si besoin d'un maquillage spécial, exemple: LES PAPILLONS, LE CARNAVAL DE RIO...., vous pouvez regarder les nombreux tutoriels qui existent sur internet pour vous aider. Amusez-vous!
5) Avant tout, petits et grands, filles ou garçons faites-vous plaisir!
PROGRAMME
3, 2, 1… Place au show !
TOP DÉPART DES ARTISTES : 15H30
ZOOM EN SCÈNE
Nos artistes entrent en scène pour vous offrir un moment unique et intense.
Ils ont rêvé de ce moment… et aujourd’hui, ils vont tout donner pour vous faire vibrer
Vous êtes prêts ? Nous aussi ! Alors ouvrez grand les yeux, laissez parler vos émotions… le spectacle commence maintenant !
VOILÀ LE PROGRAMME QUE VOUS ATTENDEZ TOUS!
Imprimez moi ou faites une capture d’écran pour suivre le déroulement du spectacle
MON TICKET SPECTACLE
C'est fun et visible !
Vous serez informés de la date de vente des tickets ainsi que des modalités de réservation des tickets par WhatsApp.
TARIFS:
- 15 000 fcfa VIP : rangées A à D
- 10 000 fcfa STANDARDS : rangées E à W
1 - Ne pas oublier son ticket cartonné, il sera scanné par le palais de la culture
2 - Mettre impérativement le bracelet au poignet avant d'entrer dans la salle de spectacle, votre numéro de siège est inscrit sur le bracelet
3 - En cas de besoin le staff peut vous aider.
Politique de l’Événement
L’Artkoya met tout en œuvre pour offrir une expérience agréable et bien organisée à tous les participants. Afin d’assurer le bon déroulement de l’événement, nous vous prions de prendre connaissance et de respecter les règles suivantes.
1. Réservation et Paiement
• La réservation d’un billet est obligatoire pour accéder à l’événement.
• Le paiement des billets doit être effectué dans un délai de 48h après la réception de la confirmation, faute de quoi la réservation sera automatiquement annulée.
• Plusieurs modes de paiement sont disponibles :
• Paiement mobile (Wave, Orange Money, Moov, Mtn et Djamo)
• Paiement en espèces directement au secrétariat de l’Artkoya.
📩 Une fois le paiement effectué, envoyez-nous votre reçu avec vos billets indicatifs: soit par whatsapp au 0707456129 soit directement au secrétarait de l'Artkoya.
2. Récupération des Billets Définifs et Accès à l’Événement
• Les billets envoyés par e-mail sont uniquement à titre indicatif.
• Pour recevoir les billets définitifs, vous devez vous présenter au secrétariat de l’Artkoya avec :
✅ Les billets reçus par mail
✅ Le reçu de paiement
• Lors du retrait, vous recevrez :
🎟 Vos ou votre ticket(s) avec un code-barre, qui devra être scanné à l’entrée ainsi que
🎗 Vos ou votre bracelet(s), qui devra être obligatoirement porté pendant toute la durée de l’événement.
• Sans bracelet et sans ticket valide, l’entrée à l’événement ne sera pas autorisée.
• Les billets définitifs doivent être récupérés avant le jour de l’événement. Aucun billet ne sera délivré à l’entrée sans présentation préalable au secrétariat.
• 🚨 Les billets perdus ne seront pas remplacés.
3. Accès à l’Événement
• L’accès à l’événement est soumis à la présentation obligatoire du billet définitif avec code-barres et du port du bracelet.
• Tout participant doit se conformer aux règles de sécurité et aux consignes des organisateurs.
• Une arrivée en avance est recommandée afin de faciliter l’installation et d’éviter toute attente prolongée.
4. Annulation et Remboursement
• Toute commande effectuée est considérée comme ferme et définitive.
• Tout achat de billets est ferme et définitif.
En dehors d’une annulation de l’événement par l’organisateur, aucun remboursement, échange ou report ne pourra être accordé.
5. Comportement et Responsabilité
• Tout participant s’engage à adopter un comportement respectueux envers les autres invités, le personnel et les organisateurs.
• L’Artkoya se réserve le droit de refuser l’accès ou d’exclure toute personne dont le comportement serait inapproprié ou perturberait le bon déroulement de l’événement.
• Les participants sont responsables de leurs effets personnels. L’Artkoya décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.
6. Contact et Assistance
• Pour toute question ou assistance, veuillez nous contacter via WhatsApp au 07 07 45 61 29 ou vous rendre au secrétariat de l’Artkoya.
• Notre équipe est disponible pour vous accompagner dans le processus de paiement et de récupération de vos billets.
En confirmant votre réservation, vous acceptez les termes de cette politique de l’événement. Nous vous remercions pour votre compréhension et votre coopération.
le spectacle va bientôt commencer
L'accès à la salle sera possible 1h avant l'heure de la représentation.
Je présente mon bracelet à l'entrée de la salle.
Merci de le conserver au poignet jusqu'à votre dernière séance.
Le staff vous accompagne à votre siège.
Je regarde bien ma rangée et mon numéro de siège attribués sur le bracelet.
Je mets mon téléphone en mode silencieux pour passer un agréable spectacle et respecter les autres.
Gardez un souvenir inoubliable !
Les photos et vidéos du spectacle sont disponibles à la vente.
Offrez-vous de beaux souvenirs et revivez chaque instant !
Infos et commandes après le spectacle .
SPECTACLE FILMÉ (plan large)+ PHOTO PRO
vous êtes en retarD ?
Profitez du moment présent et souvent unique.
Par rapport aux plaintes de l'année dernière, l'ARTKOYA s'accorde le droit de ne plus accepter de public 10 mn après le début du spectacle.
MERCI POUR VOTRE COMPRÉHENSION
APRèS MA PRESTATION
Que puis-je faire ?
Le spectacle de l'Artkoya met en avant les talents de nos élèves. Après leur performance, les enfants auront la chance de s'installer dans le public pour apprécier ce qu'ils ont créé. Un espace en mezzanine sera dédié aux élèves de l'école, leur permettant de profiter d'une vue exceptionnelle sur la scène. Les parents pourront aisément récupérer leurs enfants dans cet espace si besoin.
FOIRE AUX QUESTIONS
Tout ce qu'il faut savoir
J'AI UN PROBLÈME, À QUI DOIS-JE M'ADRESSER ?
Pour mieux vous accompagner durant ce spectacle, tous les membres du staff, les professeurs ainsi que les personnes mobilisées pour l’organisation porteront un tee-shirt ce t shirt.
Cela vous permettra de les identifier facilement si vous avez besoin d’informations, d’assistance ou pour être orienté vers la bonne personne.
N’hésitez pas à les solliciter, ils sont là pour vous aider à profiter pleinement de ce moment.
JE NE SAIS PAS quelle est la danse de MON ENFANT .
Vous trouverez le cours de votre enfant associé à la chorégraphie et à l'ordre de passage dans le programme du spectacle joint à ce dossier.
Vous êtes invités à vous rapprocher du bureau pour toutes précisions complémentaires.
COMMENT PUIS-JE FAIRE POUR RÉCUPÉRER MON ENFANT APRÈS SA PRESTATION?
Vous pouvez récupérer votre enfant dans la mezzanine.
Cet espace est réservé à tous les enfants pour qu'ils puissent regarder à leur tour leur spectacle.
Deux adultes seront en place pour les surveiller, les accompagner aux toilettes ou répondre à leurs besoins.
JE N'ARRIVE PAS À TROUVER LES CHAUSSONS ROSES POUR MA FILLE,COMMENT PUIS-JE FAIRE?
Voir les enseignes de sports sur Abidjan ou rapprochez vous de l'Artkoya.
L'Artkoya a conservé tous les anciens chaussons qui n'ont jamais été récupérés. Merci de nous le signaler pour que l'on puisse trouver la bonne taille avant le spectacle. Merci de nous les remettre après le spectacle.
MON ENFANT FAIT 2 (OU PLUS) ACTIVITÉS, MAIS JE N'AI REÇU QU'UN SEUL COSTUME
Pas de panique! L'Artkoya garde les autres costumes pour pouvoir changer votre enfant s'il fait plusieurs danses ou activités.
PUIS-JE LAVER ET REPASSER LE COSTUME?
Nous vous rendons les costumes désinfectés au Sanytol (bombe anti-bactérienne) et repassés en fonction de la matière du tissu.
Le lavage est déconseillé car nous ne pourrons pas refaire un autre costume dans le délai approprié en cas de problème. La bombe désinfectante Sanytol est efficace contre les mauvaises odeurs et est anti-bactérienne.
L'Artkoya ne sera pas responsable en cas de lavage qui aboutirait à un dégât des costumes.
J'AIMERAis M'OCCUPER DE MON ENFANT DANS LES VESTIAIRES POUR L'AIDER À SE CHANGER EST-IL POSSIBLE DE L'ACCOMPAGNER?
Pour une question de sécurité et le manque d'espace dans les vestiaires, seules les mamans volontaires (staff tee shirts Artkoya) seront présentes pour nous aider et s'occuper des enfants.
Soyez prévoyants, si d'autres questions, n'hésitez pas à nous les poser maintenant et non le jour J.
Merci à vous.
MERCI à TOUS ET à TOUTES
Votre aide a été précieuse
ET...POUR CLÔTURER CE DOSSIER
NOUS REMERCIONS CHALEUREUSEMENT TOUS NOS SPONSORS
TOUs les PARENTS ET ÉLÈVES POUR NOS 12 ANS DE DANSE
TOUS LES PROFESSEURS DE L'ARTKOYA:
Charline, Charlène, Alex, Arnaud, Baudelaire, Bertin, Daniel, Quentin, Roland, Bertin, Landry, Henri et Martine.
ET AUX DANSEURS: Alex, Ange-Kevin, Aristide, Arnaud, Baudelaire, Daniel, Quentin, Roland, Ulrich et Rima.
nous vous souhaitons un bon spectacle !
à noter
Informations importantes
En raison du spectacle, seuls les cours du samedi 14 juin AU matin seront annulés.
Les cours sE poursuivent jusqu'au samedi 28 juin 2025.